Introduktionsutbildning för utbildare och mötesledare

Att stå inför en grupp

Introduktion

Som utbildare eller mötesledare står du ofta inför en grupp deltagare och ska fånga deras uppmärksamhet och väcka intresse. Miljön för mötet, workshoppen eller utbildningen kan variera mellan fysiska och digitala rum. Här är några saker att tänka på.

Skapa kontakt med deltagarna

Var medveten om var du står i det fysiska rummet. Ställ dig i en position där du kan ha ögonkontakt med alla deltagare och se till att få kontakt med var och en. Det skärper deltagarnas uppmärksamhet och hjälper dig att uppfatta deltagarnas reaktioner under passet.

I det digitala rummet är det viktigt att ha en ljus och ren bakgrund så att du syns ordentligt på skärmen. Titta in i kameran och sök ögonkontakt med deltagarna. Använd knappen ”uppmärksamma dig för alla” så att du syns i en större bild och lättare kan fånga deltagarnas uppmärksamhet.

Tänk på din kroppshållning

Din kroppsposition är något att tänka på. Ställ dig gärna höftbrett isär så att du står stadigt. Låt armarna hänga ledigt. På så sätt uppnår du en så kallad öppen kroppshållning, vilket förstärker ditt kroppsspråk.

Inled med något spännande

Skapa en inledning som fångar deltagarnas uppmärksamhet och intresse – något som tydliggör och stärker förståelsen för det ämne du ska prata om. Du kan till exempel inleda med en kortare berättelse, ett citat eller utgå från en symbol, bild eller metafor.

Håll det kort

Håll korta presentationer på max 5–10 minuter för att behålla deltagarnas uppmärksamhet. Involvera sedan deltagarna med hjälp av reflektions- och samtalsfrågor.

Pausa regelbundet

Lägg in kortare pauser så att deltagarna får röra på sig och fylla på med energi. 

Summera och repetera

Låt dig inspireras av följande talesätt: ”Säg vad du ska säga, säg det och säg vad du har sagt.”

Kroppsspråkets betydelse

Ett talesätt säger att kroppsspråket säger mer än 1 000 ord. Kroppsspråk handlar om vad din kropp utstrålar i det specifika sammanhanget, till exempel hur du står eller sitter, vad du gör med händerna och vart och hur du tittar. I filmen nedan får du en inblick i kroppsspråkets betydelse. 

Reflektera enskilt

  • Fundera över vilka tre till fem punkter som är extra viktiga för dig att tänka på när du står inför en grupp som utbildare eller mötesledare?